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无纸化会议系统有哪些实用的功能

来源:劲浪科技 更新时间:2021-05-31 ?? ??

无纸化会议系统它就是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。而无纸化会议系统核心并不是所谓的节约纸张,而是将传统的会议管理理念借用互联网技术加以展示,要说以会议系统来讲,那么实用功能的话,无非就是会议预约、会议室状态查询以及会议统计报表展示了这些实用功能。
 
1、查看会议室
 
用户通过账号密码登录至思沃普智能会议系统之后,点击【我的会议】-【会议室状态】按钮,在界面即可查看到企业所有的会议室状态信息了,通过这些信息,用户可以更好的对自己接下来预约会议时选择对应的会议室了。
 
2、预约会议
 
在需要预约会议时,点击【我的会议】-【预约会议】按钮,在出现的界面中填写上相对应的信息即可,确定了填写无误之后点击【提交】按钮,这样系统就会通知每个参会人员了。(如管理人员有开启审核功能,则需要等待审核结果)。
 
3、会议室报表
 
用户在使用了一段时间后,可通过【我的会议】-【会议报表】功能来查看自己该段时间内所有的会议相关信息了,这样可以了解这段时间主要是会议室哪些类型,哪些会议室使用的多,后续的话就可以让管理人员做好相关的调整了。
 
4、审核功能
 
有些企业因为特别的原因需要对每个会议进行审核机制,所以就需要开启思沃普智能会议系统的会议审核功能了,这个功能需要管理人员账号登录系统之后,点击【系统管理】-【系统设置】,点击【常规配置】将下面的按钮调至开启状态即可。
 
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